Che cos'è?
GoPlanner Time è la soluzione software web based per automatizzare ed accelerare i processi di rilevazione, controllo e gestione dati delle presenze del personale in azienda ma anche in movimento.
Una soluzione adattabile alle specifiche esigenze, semplice da utilizzare ed in grado di ridurre notevolmente i tempi di gestione dei dati rilevati e i costi. Consente di gestire la rilevazione del personale da qualsiasi luogo grazie alla tecnologia Cloud.
Con GoPlanner Time si potranno velocemente pianificare i turni, le ferie ed i permessi ma anche segnalare entrate o uscite fuori orario specificando il giustificativo. La timbratura può avvenire in diversi modi: tramite terminali fissi, smartphone NFC, online o via telefono.
Altamente versatile, i dati inoltre potranno essere esportati facilmente verso i più diffusi gestionali di paghe ed è interfacciabile con diverse tipologie di terminali per la rilevazione delle presenze.
Funzionalità:
- Calcolo ore lavorative dipendente in base agli ingressi ed uscite
- Calcolo automatico straordinari
- Procedure facilitate per correzione anomalie presenze
- Gestione assenze e permessi, quali pianificazione ferie o assenza per malattia
- Gestione flessibile delle regole aziendali sugli orari, quali gli arrotondamenti
- Gestione turnazioni avanzata
- Esportazione tracciato presenze per i principali software gestione paghe
Vantaggi
Parametri orari
Flessibilità nell'orario a scelta con la gestione completa di qualsiasi tipo di tolleranza o regolazione in base al contratto aziendale ed a regolamentazioni specifiche anche per singolo dipendente.
Turni di lavoro
Gestione degli schemi orari lavorativi settimanali semplice ed intuitiva tramite un'interfaccia stile Outlook.
Pianificazione
Pianificazione avanzata dei turni lavorativi su un calendario solare (ad esempio mensile, semestrale o annuale) con gestione giustificativi assenza (pianificazione permessi, gestione malattia, etc.).
Ferie e permessi
Pianificazione delle ferie e dei permessi semplificata con procedura di richiesta e autorizzazione.
Giustificativi automatizzati
L'elaborazione automatica delle presenze assegna i giustificativi di presenza (come lavoro ordinario, notturno o straordinario festivo etc.) ed assenza (permessi brevi pianificati, malattia, banca ore debito, etc.).
Flessibilità
Possibilità di gestire la flessibilità giornaliera e mensile, i recuperi e i rientri, la banca ore.
Esportazione dati per elaborazione paghe
Predisposto per colloquiare verso i più usati software di elaborazione paghe, GoPlanner Time ha la capacità di estrapolare mensilmente il resoconto da inviare all'ufficio paghe per l'elaborazione dei cedolini.
Elaborazione presenze e gestione anomalie
GoPlanner Time elabora le timbrature creando automaticamente i dati delle presenze e assenze, segnalando le anomali (mancate timbrature, ritardi, etc.).
Report
Analisi delle timbrature per valutare i parametri di gestione quali ritardi, produttività, per singolo dipendente o reparto.
Modalità di timbratura
Può essere eseguita tramite terminali fissi, smartphone, online o chiamata telefonica.
Terminali
Compatibilità con iGuard, Zucchetti TMC, Giga Promag, SmartTap.
Gestione multi aziende
Varie aziende in un unico software con la praticità di avere statistiche comuni.
Dipendenti
Nessun limite al numero di dipendenti né agli orari utilizzati.
A chi si rivolge?
IMPRESE
CANTIERI
SCUOLE
ENTI ED AUTORITA' PUBBLICHE
PUNTI VENDITA
EVENTI
Funzionalità per tipo di licenza
Tre licenze, ognuna include tutte le funzioni della precedente.
Base
- Anagrafica dipendenti e dipartimenti
- Timbrature e report base presenze
- Gestione sedi e postazioni
- Notifiche
- Contratti, turni e pianificazione turni
- Indennità e maggiorazioni
- Giustificativi e pianificazione mensile
Standard
- Lista dei presenti e degli assenti
- Report avanzati delle presenze
- Gestione anomalie
- Riconoscimento automatico del turno
- Gestione festività e profili utente
- Export verso gestionali paghe
Premium
- Gestione multisede
- Richieste di ferie e permessi online
- Messaggistica e notifiche avanzate
- Log degli eventi
- Avvisi automatici via e-mail